眾所周知，對于現代企業來說，業務經營與拓展需要不斷與時俱進，比如辦公要不斷向信息化、智能化邁進，這不僅關系到公司正常的經營管理活動的開展，也影響公司的生存和發展，加強信息化管理是企業的頭等大事，然而傳統的企業管理方式多為人工+制度的模式，管理漏洞多、風險大、效率低下。

行業專家分析表示，信息化的應用創新對于企業的作用主要表現在：

由單一功能應用轉向集成應用。企業要通過信息化集成更好的將市場、經營、生產的各種信息打通，積極協調企業現有和將來的應用程序、數據及員工與合作伙伴之間的互動，以便實現對關鍵業務流程實時的有效管理；由單一的管理功能轉向管控與服務一體化。企業信息化集成應用可以讓企業在業務節點和管控節點進行信息交換與共享，實現在線實時管控與服務。

“我們認為，信息系統的目的是讓合適的人，在合適的時候，得到合適的信息。” 金玉米公司負責人表示。使用勤哲Excel服務器系統的通常不是一個人，而是公司內各個崗位上的人，他們有不同的職責和對信息不同的訪問權限。在勤哲Excel服務器中，用“管理控制臺”模塊，可以很方便地定義系統中的組織機構、角色和用戶。其中組織機構就是我們通常說的部門劃分，角色代表不同的職能，用戶是能實際登錄到系統進行操作的人。每個用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權限。

我們金玉米公司自從引進了勤哲excel服務器之后，我們微機班開發了各種表格，有財務報表、生產報表、城區拆遷物資出入庫表、設備管理中做了固定資產信息表、對工器具進行統一管理，開發了各種工器具臺賬、各種缺陷管理、各種審批流程管理、公積金提報表、低值易耗品表（低值易耗品的統計、調撥、報廢）等等。

舉例說明：設備檔案管理，首先能夠實現全公司設備的統一管理，盡管前期錄入比較精細，詳細記錄了設備的名稱、型號、所屬部門工段、設備類別等；但一經錄入，后期對于設備查詢、變更及維修記錄等都非常方便；更利于資產的統計盤點。如圖：

生產系統報表中原料車間產量日報表，分別記錄了各車間值次產品名稱、規格、產量、收率以及各種小計和合計等。各個日報表的共享性讓相關負責人能隨時隨地的查詢日報表數據，更好的查看監督和控制生產系統的庫存、產量波動情況。如圖所示：

三票三單中各種工作票、派工單、操作票等，如電氣操作票有編號、負責人、申請人、所在班組以及操作內容等。

工器具管理中的工器具臺賬、安全管理臺賬等，如精制車間工具臺賬：

申請審批流程管理中的合理化建議提報表，有合理化建議內容，預計取得的效益或效果，提出單位，實施單位、提出者、提報時間等等，如圖所示：

微機班

小結：

企業使用勤哲Excel服務器管理系統，利于物聯網技術智能信息化管理，通過勤哲Excel服務器，企業能實現遠程實時監控、數據歸檔、授權用印、文件比對防偽等核心功能技術智能一體化管理企業，降低企業管理風險，提升信息技術的安全與工作效率。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。